Làm thế nào để giảm chi phí mua hàng?

Mua hàng là một trong những chức năng quan trọng nhất trong các hoạt động của doanh nghiệp, và chi tiêu của nó chiếm khoảng 60% trong hoạt động sản xuất và bán hàng.Trong xu thế chi phí mua bếp chỉnh hiện đại ngày càng tăng cao khi chiếm tỷ trọng trong tổng chi phí của doanh nghiệp, doanh nghiệp đang phải đối mặt với sự cạnh tranh thị trường ngày càng gay gắt, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngày càng rút ngắn.

purchasing director
Sự đa dạng hóa của nhu cầu thị trường và sự cải tiến liên tục của trình độ công nghệ sản phẩm bị suy giảm.Đồng thời, các công ty đang dần chuyển từ vị trí dẫn đầu về công nghệ và độc quyền thị trường sang thu mua để giảm chi phí và tăng lợi nhuận, từ đó giúp họ chiếm được lợi thế mới.

Làm thế nào để công việc của bộ phận mua hàng cung cấp góp phần quan trọng vào sự phát triển của doanh nghiệp?Làm thế nào để làm cho nó phát huy hiệu suất cao hơn trong các hoạt động của chuỗi cung ứng?Tất cả điều này phụ thuộc vào hoạt động mua sắm thực tế và hiệu quả của công ty!

Với tư cách là giám đốc mua hàng, nguyên tắc mua nguyên liệu hoặc thiết bị cần thiết là đảm bảo chất lượng đáng tin cậy, độ an toàn cao, giao hàng đúng hẹn và dịch vụ tận nơi, đồng thời giảm chi phí mua hàng.Đây là những nhiệm vụ cốt lõi của bộ phận mua hàng để hoàn thành sứ mệnh mà công ty đưa ra.

Quá trình quản lý chi phí mua sắm của doanh nghiệp bao gồm bốn khía cạnh của quản lý, đó là lập kế hoạch chi phí, kiểm soát chi phí, phân tích chi phí và hạch toán và đánh giá chi phí;giai đoạn lập kế hoạch có thể được nhắm mục tiêu để xác định trách nhiệm của từng vị trí trong mua sắm, và sau đó bằng cách nhấn mạnh mục tiêu của vị trí Hệ thống trách nhiệm, đánh giá tỷ lệ giảm chi phí và các phương tiện khác, để thực hiện tốt các khía cạnh khác của quản lý như kiểm soát chi phí , kế toán chi phí và phân tích chi phí sẽ nhận được kết quả rõ ràng.

Một giám đốc mua sắm xuất sắc nên bắt đầu từ nhiều khía cạnh trong quá trình mua sắm.Khía cạnh chính là tạo môi trường cho hoạt động mua sắm về mặt xây dựng hệ thống và cải thiện khả năng thực hiện của hoạt động kinh doanh mua sắm từ cấp độ kỹ thuật, và tiếp tục cải thiện từ hai khía cạnh chính này, và xây dựng hệ thống về hành vi mua sắm, về mặt kỹ thuật cải thiện toàn diện khả năng kinh doanh của bộ phận mua sắm để đạt được tổng chi phí mua sắm thấp nhất.Giám đốc mua hàng Kiểm soát chi phí mua hàng nhiều mặt chủ yếu bắt đầu từ năm khía cạnh sau đây để giảm chi phí mua hàng.

1. Giảm thiểu chi phí mua sắm thông qua quản lý mua sắm chiến lược
Quản lý mua sắm chiến lược cần cân bằng đầy đủ các lợi thế bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp, lấy mục đích mua sắm đôi bên cùng có lợi và tập trung vào việc phát triển quan hệ đối tác chiến lược lâu dài với các nhà cung cấp.Đó là mô hình quản lý mua sắm thích ứng với sự phát triển của tình hình kinh tế mới.

1. Mua hàng không chỉ là vấn đề thu mua nguyên vật liệu mà còn bao gồm các vấn đề về quản lý chất lượng, quản lý sản xuất và thiết kế sản phẩm.Việc thỏa mãn nhu cầu và sở thích của khách hàng phải đạt được thông qua sự tham gia của các cơ quan chính của mỗi mắt xích trong chuỗi cung ứng để thực hiện chuyển đổi nhu cầu của khách hàng thành thiết kế sản phẩm.Việc nhận ra sở thích của khách hàng là điều kiện tiên quyết để thực hiện chiến lược.Do đó, việc thay đổi quan niệm mua sắm truyền thống có lợi cho việc thực hiện chiến lược một cách hiệu quả.

2. Ý tưởng dựa trên sự kết hợp các khả năng và yếu tố cốt lõi đòi hỏi sự kết hợp tối ưu giữa các yếu tố giữa nhà cung cấp và khách hàng.Thiết lập quan hệ đối tác liên minh chiến lược lâu dài hơn là quan hệ giao dịch.Để thiết lập một mối quan hệ như vậy đòi hỏi phải có sự phù hợp chiến lược giữa hai bên cung và cầu.Việc đánh giá và quản lý nhà cung cấp không còn dựa trên giao dịch là ưu tiên hàng đầu mà trước tiên cần xem xét liệu chiến lược có phù hợp hay không.Tăng trọng số về các khía cạnh của doanh nhân, văn hóa doanh nghiệp, chiến lược doanh nghiệp và các yếu tố năng lực.

3. Mua hàng không phải là một cửa hàng duy nhất, và phân tích thị trường cung cấp nên được thực hiện.Phân tích này không chỉ bao gồm giá cả, chất lượng sản phẩm, v.v. mà còn phải phân tích ngành sản phẩm, thậm chí dự đoán tình hình kinh tế vĩ mô.Ngoài ra, chúng ta nên đưa ra đánh giá về chiến lược của nhà cung cấp, vì khả năng quản lý chiến lược của nhà cung cấp chắc chắn cuối cùng sẽ ảnh hưởng đến độ tin cậy của mối quan hệ mua sắm.Tất cả những vấn đề này đều thuộc phạm trù của phân tích chiến lược.Nó vượt ra ngoài khuôn khổ phân tích mua sắm truyền thống (giá cả, chất lượng, v.v.).

2. Giảm chi phí mua sắm thông qua một số tiêu chuẩn hóa
Tiêu chuẩn hóa là yêu cầu cơ bản của quản lý doanh nghiệp hiện đại.Nó là bảo đảm cơ bản cho hoạt động bình thường của doanh nghiệp.Nó thúc đẩy quá trình hợp lý hóa, tiêu chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả các hoạt động sản xuất và vận hành của doanh nghiệp và các nhiệm vụ quản lý khác nhau.Đó là điều kiện tiên quyết cơ bản để kiểm soát chi phí thành công.Trong quá trình kiểm soát chi phí, bốn nhiệm vụ tiêu chuẩn hóa sau đây là vô cùng quan trọng.

1. Tiêu chuẩn hóa đo lường đấu thầu.Đề cập đến việc sử dụng các phương pháp và phương tiện khoa học để đo lường các giá trị định lượng và định tính trong hoạt động mua sắm, đồng thời cung cấp dữ liệu chính xác cho hoạt động mua sắm, đặc biệt là kiểm soát chi phí mua sắm.Nếu không có tiêu chuẩn đo lường thống nhất, dữ liệu cơ bản không chính xác, dữ liệu không chuẩn hóa thì sẽ không thể có được thông tin chính xác về chi phí mua sắm chứ chưa nói đến việc kiểm soát nó.

2. Giá mua được tiêu chuẩn hóa.Trong quá trình kiểm soát chi phí mua hàng, cần thiết lập hai mức giá chuẩn so sánh.Một là giá thu mua tiêu chuẩn, tức là giá thị trường hoặc giá lịch sử của thị trường nguyên vật liệu, được thực hiện bằng mô phỏng thị trường giữa từng đơn vị kế toán và doanh nghiệp;thứ hai là giá ngân sách mua sắm nội bộ, nằm trong doanh nghiệp Quá trình thiết kế tính toán giá định mức của nguyên vật liệu thông qua sự kết hợp giữa yêu cầu lợi nhuận của doanh nghiệp và giá bán.Tiêu chuẩn mua hàng và giá ngân sách mua hàng là những yêu cầu cơ bản đối với hoạt động kiểm soát chi phí mua hàng.

3. Tiêu chuẩn hóa chất lượng nguyên vật liệu mua vào.Chất lượng là linh hồn của một sản phẩm.Nếu không có chất lượng thì dù giá thành có thấp đến đâu cũng rất lãng phí.Kiểm soát chi phí mua là kiểm soát chi phí với chất lượng đủ tiêu chuẩn.Nếu không có các tài liệu tiêu chuẩn chất lượng của nguyên vật liệu mua vào thì không thể đáp ứng hiệu quả các yêu cầu của hoạt động mua sắm, chưa nói đến chi phí mua sắm cao và thấp.

4. Chuẩn hóa dữ liệu chi phí mua sắm.Xây dựng quy trình thu thập dữ liệu chi phí mua sắm, làm rõ trách nhiệm của người gửi dữ liệu chi phí và chủ tài khoản, đảm bảo dữ liệu chi phí được gửi đúng hạn, được nhập vào tài khoản kịp thời, dữ liệu dễ truyền và chia sẻ thông tin. đã nhận ra;chuẩn hóa phương pháp kế toán chi phí mua sắm và làm rõ cách tính chi phí mua sắm Phương pháp: Hình thành biểu đồ tính giá thành thống nhất để đảm bảo kết quả hạch toán chi phí mua hàng là chính xác.

Thứ ba, giảm chi phí mua sắm ở cấp độ hệ thống mua sắm
1. Cải thiện công tác quản lý cơ bản đối với hoạt động mua sắm, bao gồm việc phân loại và phân loại các nguyên vật liệu đã mua và thiết lập cơ sở dữ liệu;việc xác định các tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp đủ điều kiện, phân chia các cấp độ nhà cung cấp và thiết lập cơ sở dữ liệu;xác nhận kích thước lô tối thiểu, chu kỳ thu mua và số lượng đóng gói tiêu chuẩn của các nguyên liệu khác nhau;Các mẫu và dữ liệu kỹ thuật của các vật liệu đã mua khác nhau.

2. Một hệ thống đấu thầu nên được thiết lập để mua hàng với số lượng lớn.Công ty xây dựng rõ ràng một quy trình và tiêu chuẩn hóa quy trình đấu thầu để việc đấu thầu và mua sắm có thể giảm chi phí mua sắm, đặc biệt là tránh tình huống xảy ra.Đấu thầu được thực hiện, và chi phí sẽ tăng lên.

3. Hệ thống đăng ký và tham khảo thông tin mua hàng được triển khai cho các lần mua hàng phân tán.Thông tin về tên sản phẩm đã mua, số lượng, nhãn hiệu, giá cả, tên nhà sản xuất, địa điểm mua hàng, số điện thoại liên hệ và các thông tin khác phải được đăng ký với bộ phận kiểm tra của công ty để tham khảo.Công ty có thể cử ai đó làm bên thứ ba bất kỳ lúc nào.Tiến hành kiểm tra tại chỗ.

4. Quá trình mua sắm được vận hành theo phương thức phi tập trung và hạn chế lẫn nhau.Bộ phận mua sắm chịu trách nhiệm lựa chọn chính các nhà cung cấp, bộ phận chất lượng và công nghệ đánh giá khả năng cung cấp của nhà cung cấp và xác định trình độ.Bộ phận tài chính chịu trách nhiệm giám sát và kiểm soát giá cả, và việc thanh toán được phê duyệt bởi các lãnh đạo chính của công ty.

5. Thực hiện việc tích hợp các kênh mua sắm thông qua tích hợp các nhân viên mua sắm, làm rõ các nguyên vật liệu mua sắm mà mỗi nhân viên mua sắm chịu trách nhiệm và cùng một loại nguyên vật liệu phải được mua bởi cùng một người và thông qua cùng một kênh, trừ khi đó là một biến nhà cung cấp có kế hoạch.

6. Chuẩn hóa hợp đồng mua bán.Hợp đồng mua bán quy định rõ nhà cung cấp không được mua chuộc nhân viên công ty dưới hình thức cạnh tranh không lành mạnh để bán sản phẩm của mình, nếu không, khoản thanh toán sẽ được khấu trừ tương ứng;hợp đồng cũng phải ghi rõ thỏa thuận về khoản giảm giá mua hàng.

7. Hệ thống điều tra mua hàng, thiết lập một hệ thống điều tra mua hàng, làm rõ ai là người đủ tiêu chuẩn và ai có thể hoàn thành các nhiệm vụ cung cấp trong kế hoạch thu mua nguyên vật liệu với chi phí thấp nhất từ ​​người bán có thể, và xác định phạm vi của các nhà cung cấp.Thuật ngữ kỹ thuật cho quá trình này còn được gọi là xác nhận trình độ của Nhà cung cấp.Để làm tốt công tác quản lý yêu cầu mua hàng, ngay từ bây giờ cần sử dụng đầy đủ hệ thống quản lý máy tính và tận dụng lợi thế của mạng để duyệt nhanh và lấy thông tin cần thiết, nhằm đảm bảo hiệu quả cao của việc quản lý yêu cầu mua hàng và thu được kết quả điều tra.

8. Thiết lập mối quan hệ hợp tác ổn định với nhà cung cấp, nhà cung cấp ổn định có khả năng cung ứng mạnh, giá cả minh bạch, hợp tác lâu dài, họ có sự sắp xếp ưu tiên nhất định đối với nguồn cung của công ty, có thể đảm bảo chất lượng, số lượng và giao hàng của họ Định kỳ, giá cả , v.v ... Quản lý mua sắm cần hết sức coi trọng việc nâng cao lợi thế cạnh tranh của toàn bộ chuỗi cung ứng, thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài và ổn định với các nhà cung cấp xuất sắc càng nhiều càng tốt, khuyến khích cải tiến sản phẩm và công nghệ đã cung cấp, hỗ trợ sự phát triển của các nhà cung cấp và ký kết các liên minh chiến lược với họ khi cần thiết Thỏa thuận hợp tác, v.v.

4. Các phương pháp và phương tiện để giảm chi phí mua sắm ở cấp độ mua sắm
1. Giảm chi phí mua sắm thông qua việc lựa chọn các điều khoản thanh toán.Nếu công ty có đủ vốn, hoặc lãi suất ngân hàng thấp thì có thể sử dụng phương pháp giao ngay, thường có thể mang lại chiết khấu giá lớn hơn, nhưng sẽ có tác động nhất định đến hoạt động của toàn bộ công ty. vôn lưu động.

2. Nắm bắt thời điểm thay đổi giá cả.Giá cả thường thay đổi theo mùa và cung cầu thị trường.Vì vậy, người mua cần lưu ý quy luật thay đổi của giá cả và nắm bắt thời điểm mua hàng.

3. Chứa các nhà cung cấp bằng phương thức đấu thầu cạnh tranh.Đối với việc mua nguyên vật liệu số lượng lớn, một phương pháp hiệu quả là thực hiện đấu thầu cạnh tranh, thường dẫn đến mức giá cuối cùng thông qua việc so sánh giá giữa các nhà cung cấp.Thông qua việc lựa chọn và so sánh các nhà cung cấp khác nhau để hạn chế lẫn nhau, để công ty có lợi thế trong đàm phán.

4. Mua sắm trực tiếp từ nhà sản xuất.Đặt hàng trực tiếp từ nhà sản xuất có thể giảm các liên kết trung gian và giảm chi phí mua sắm.Đồng thời, dịch vụ kỹ thuật và dịch vụ sau bán hàng của nhà sản xuất sẽ tốt hơn.

5. Chọn nhà cung cấp uy tín và ký hợp đồng dài hạn với họ.Hợp tác với các nhà cung cấp trung thực và đáng tin cậy không chỉ có thể đảm bảo chất lượng của nguồn cung cấp và giao hàng đúng hạn, mà còn được hưởng ưu đãi về thanh toán và giá cả.

6. Thực hiện đầy đủ các cuộc khảo sát và thu thập thông tin về thị trường mua sắm, phát triển nguồn lực của nhà cung cấp, và mở rộng chuỗi cung ứng của công ty thông qua nhiều kênh.Để đạt được trình độ quản lý mua sắm nhất định đối với một doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chú ý đến việc điều tra thị trường mua sắm và thu thập và phân loại thông tin.Chỉ bằng cách này, chúng ta mới có thể hiểu đầy đủ các điều kiện thị trường và xu hướng giá cả, và đặt mình vào vị trí thuận lợi.
Thứ năm, kiềm chế tham nhũng mua sắm ảnh hưởng đến việc giảm chi phí mua sắm của các công ty
Một số nhà quản lý doanh nghiệp thẳng thắn nói: “Việc mua bán tham nhũng là không thể ngăn chặn, và nhiều công ty không thể vượt qua rào cản này”.Đây là thực tế là nhân viên thu mua nhận được một nhân dân tệ từ các nhà cung cấp, chắc chắn sẽ tiêu tốn mười nhân dân tệ trong chi phí mua sắm.Để tìm ra giải pháp cho loại vấn đề này, chúng ta cần thực hiện các biện pháp trên các khía cạnh sau: xây dựng trách nhiệm công việc, lựa chọn và đào tạo nhân sự, kỷ luật mua sắm, xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất của nhân viên, v.v.

Xây dựng trụ mua hàng đòi hỏi phải thiết lập các chốt khác nhau cho liên kết mua sắm, nhằm giải quyết vấn đề không tập trung quá mức sức mua, hạn chế, giám sát và hỗ trợ lẫn nhau, đồng thời không ảnh hưởng đến sự nhiệt tình của nhân viên trong mỗi Bưu kiện.

Tuyển chọn nhân sự, tiêu chuẩn lựa chọn đối với từng vị trí nhân sự quản lý mua sắm cần có những phẩm chất toàn diện sau: trình độ chuyên môn và kỹ năng giao tiếp, hiểu biết pháp luật, trong sạch, v.v. và cố gắng không để người thân của cán bộ quản lý mua sắm lấy. về kinh doanh mua sắm.

Khả năng chuyên môn không chỉ bao gồm sự hiểu biết nhất định về các thuộc tính của nguyên vật liệu chịu trách nhiệm, mà còn là ý tưởng rõ ràng về quy trình quản lý nguyên vật liệu;Chất lượng sạch đặc biệt quan trọng đối với những nhân viên thu mua thường xuyên phải đối mặt với tiền bạc, mặc dù quản lý nội bộ Nhiều biện pháp đã được thực hiện ở mỗi mắt xích, nhưng đối với những nhân viên thu mua tuyến đầu, vẫn không thể tránh khỏi việc gặp phải những cám dỗ khác nhau do nhà cung cấp chủ động đưa ra.Làm thế nào để ngăn chặn việc đặt bẫy đằng sau sự cám dỗ đòi hỏi bản thân các nhân viên thu mua phải có tính chính trực và liêm chính.Nhận thức pháp luật và như vậy.

Thiết lập kỷ luật làm việc hoàn chỉnh của bộ phận mua sắm, làm rõ các thủ tục ra quyết định và thực hiện các hoạt động mua sắm phải rõ ràng, minh bạch, giám sát và hạn chế lẫn nhau;tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc làm việc “lập kế hoạch trước, kiểm soát chặt chẽ trong quá trình diễn ra sự kiện, phân tích và tóm tắt kỹ lưỡng sau đó” để đảm bảo Mua và cung cấp vật tư, vật liệu chất lượng cao, rẻ tiền, đáp ứng yêu cầu;

Thực hiện giám sát mua sắm “đầy đủ nhân viên, toàn bộ quy trình, toàn diện”, và kiên quyết chấm dứt hành vi gian lận tư nhân, chấp nhận, giảm giá và các hành vi kỷ luật, bất hợp pháp và tội phạm gây thiệt hại đến lợi ích của công ty trong quá trình mua sắm và cung cấp, và quà tặng của nhà cung cấp và tiền quà tặng mà không thể từ chối, nên được chuyển ngay cho công ty để nộp đơn;rèn luyện cho người mua lòng yêu nghề, thực hiện nghĩa vụ, trung thành với công ty, có trách nhiệm với công ty, duy trì lợi ích công ty, giữ bí mật công ty và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.

Đánh giá hoạt động mua hàng và xây dựng hệ thống phân phối tiền lương Việc đánh giá hoạt động của từng điểm mua hàng là rất quan trọng đối với từng bưu cục và bộ phận mua hàng.Điều rất quan trọng là phải giới thiệu và hình thành các phương pháp quản lý khoa học, tức là các tiêu chuẩn đánh giá kết quả hoạt động, có thể liên tục thúc đẩy tính liên tục của tất cả các liên kết của quản lý mua sắm.Cải thiện, khẳng định và khuyến khích công việc hiệu quả, và đạt được một cách khách quan một môi trường làm việc mà hiệu suất thúc đẩy giảm chi phí.

Là một giám đốc mua hàng, không chỉ thực hiện 5 khía cạnh trên của quản lý mua hàng mà quan trọng hơn là thiết lập hình ảnh tốt về các cá nhân và bộ phận trong quá trình mua hàng, trung thành với công ty, đối xử chân thành với mọi người và nghiêm khắc với cấp dưới. , chắc chắn sẽ giữ được chi phí thu mua Tối ưu hóa phù hợp với thị trường cạnh tranh của doanh nghiệp.

Gói cầu vồng Thượng Hải Cung cấp bao bì mỹ phẩm một cửa. Nếu bạn thích sản phẩm của chúng tôi, bạn có thể liên hệ với chúng tôi,
Trang mạng:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743


Thời gian đăng: 30-11-2021
Đăng ký